Geplaatst: 16 november 2023

Plannen en voorbereiden

Plannen en voorbereiden

In mijn autismecoachpraktijk merk ik dat veel mensen met (een vermoeden van) autisme moeite hebben met plannen en voorbereiden. Vaak hebben ze allerlei goede planningen en ideeën in hun hoofd, maar op een of andere manier komt het niet echt tot goede uitvoering.

Dat je een door jezelf gemaakt planning niet altijd zo kunt uitvoeren, kan aan een aantal zaken liggen. Ik noem er hieronder een paar op.

Ik werk de genoemde onderwerpen hieronder verder uit.

De gemaakte planning is te strak gepland

Het is belangrijk om je te beseffen dat een planning een idee is van hoe het zou kunnen lopen. Je hoeft niet alles tot op de minuut vast te leggen in een planning, als dat niet bij je past. Het is helemaal prima om voor 2 uur dingen in te plannen als je 4 uur beschikbaar hebt.

Dingen lopen namelijk vaak niet zoals gepland, dus het is fijn wanneer je in je planning ruimte kunt laten voor onvoorziene dingen die er tussendoor moeten. Zodat niet meteen je hele planning in de war loopt, zodra er iets onverwachts tussendoor komt.

Het is fijn wanneer je een lijstje voor jezelf bijhoudt met taken die je op een moment kunt doen dat je lege, niet ingevulde tijd hebt. Ik kom hier nog verder op terug bij het stukje over ‘Je weet niet wat je zou kunnen doen’.

Je weet niet goed wat de hoofdzaken en bijzaken zijn

Als het voor jou niet altijd duidelijk is wat de hoofdzaken en bijzaken zijn voor je planning, dan is het fijn om hierbij hulp te vragen. Je kunt bijvoorbeeld hulp vragen aan je leidinggevende of collega, indien het over werkzaken gaat. Thuis kun je hulp vragen aan je partner, je familie of een vriend(in).

Schroom niet om hulp te vragen. Met een beetje hulp kun je daarna waarschijnlijk lekker zelf aan de slag. Misschien komen de taken voor vandaag regelmatig terug. Als dat zo is, noteer dan de volgorde die je besproken hebt, zodat je ‘m de volgende keer nog weet. En evalueer na je (werk)dag, was dit de juiste volgorde of is het beter een paar dingen om te draaien.

Je weet niet wat je zou kunnen doen

Het kan ook zijn dat je niet goed weet wat je kunt gaan doen. Voor werkdagen kan het fijn zijn dat je een bepaalde volgorde hebt in hoe je dingen doet. Op kantoor kan dat bijvoorbeeld zijn : mail bekijken, een lijstje draaien van de dingen die voor vandaag op de planning staan, prioriteiten aangeven in je to-do lijst, stukje administratie (bijvoorbeeld orders klaarzetten voor facturatie), mails beantwoorden, starten aan je lijst met dingen die vandaag klaar moeten zijn.

Werk je in de zorg, dan kan het bijvoorbeeld zijn : rapportages bekijken van de dienst(en) voor jou, wat staat er vandaag allemaal op de planning aan standaard zaken, bepalen (eventueel met je collega) wat hiervan eerst dient te gebeuren, staan er nog dingen op de planning aan bijzondere zaken, starten met je werkzaamheden.

Heb je vandaag een vrije dag of vind je het lastig om voor weekenden, feestdagen of andere vrije dagen een planning te maken? Zit je vaak maar wat rond te hangen zonder ergens toe te kunnen komen?

Maak dan een activiteitenlijstje voor jezelf. Als je een activiteitenlijstje maakt, dan hoef je op het moment dat je tijd hebt om iets te gaan doen, niet nog helemaal te bedenken wat je kunt gaan doen. Je hoeft dan alleen maar op je lijstje te kijken naar welke opties en ideeën daar op staan.

Let bij het maken van een activiteitenlijstjes op de volgende dingen

Het is belangrijk bij het maken van een activiteitenlijstje dat je rekening houdt met de diversiteit van de activiteiten die op jouw lijstje staan. Er dient voldoende afwisseling te zijn in de zaken hieronder. Zorg ervoor dat je bij elke variant minimaal 2 mogelijkheden noteert.

Je kunt je lijst natuurlijk zo lang maken als je wilt. Zorg hierbij wel dat het overzichtelijk voor je blijft, zodat je snel iets kunt kiezen. Als de lijst te lang is, wordt het weer iets waar je over na moet denken en dan werkt het niet goed om lege, niet ingevulde tijd mee op te lossen.

Feestdagen

De komende maanden komen er weer veel feestdagen aan. Feestdagen zijn voor veel mensen met (een vermoeden van) autisme vaak lastig, er is zijn verplichtingen en verwachtingen. Zorg dat je een goede planning voor jezelf maakt met ruimte voor ontspanning. Plan niet te veel op een dag. En zorg dat je activiteitenlijstje klaar ligt, zodat je altijd iets te doen hebt als je daar zin in en tijd voor hebt. Neem bijvoorbeeld een fijn boek mee naar een kerstdiner en trek je tussendoor even terug.

Word jij begrepen?

Heb jij het gevoel dat je begrepen wordt door je omgeving en bijvoorbeeld op je werk? En krijg je de ondersteuning die je nodig hebt, bijvoorbeeld met het maken van een planning?

Vaak zie ik dat mensen met (een vermoeden van) autisme het gevoel hebben dat ze niet begrepen worden, zowel in hun privé-omgeving als op het werk. En dat de mensen om hen heen autisme niet begrijpen, laat staan rekening kunnen houden met hun partner, vriend, collega met (kenmerken van) autisme.

Wat hierbij goed kan helpen is het gesprek aangaan met je partner, vriend, leidinggevende en/of HR. En ik help je hier graag bij. Laten we starten met een gratis ont-stress sessie, zodat we elkaar kunnen leren kennen. Vraag je ont-stress sessie hieronder aan.

Gratis ont-stress sessie

Vraag jouw gratis ont-stress sessie nu aan! In deze ont-stress sessie bespreken we waar je tegenaan loopt en hoe ik je daarbij kan helpen. Jouw ont-stress sessie van ongeveer 30 minuten houden we in mijn praktijk of via Teams.

Vraag jouw sessie hier aan.

P.S. Werkgevers hebben vaak een budget voor coaching

Wist je trouwens dat werkgevers vaak een budget hebben voor medewerkers dat gebruikt kan worden voor persoonlijke coaching en trajecten zoals Rust en balans op je werk?

Ben jij wel klaar met het gebrek aan controle en overzicht bij veranderingen op je werk? En die vaak aanwezige vermoeidheid en gebrek aan energie? Kun jij hierin wel wat hulp gebruiken? Of kan ik je helpen bij het in gesprek gaan met je leidinggevende?

Vraag jouw sessie hier aan.

 


Tags: , , , , , , , , , , , , , , , ,